word文档排版格式
2014-08-21 (2014-08-25更新)
简述
word文档排版相当费时，还好word有样式，可以把常用的格式（如标题、正文等）保存在一个样式内，以后写文档后直接给段落指定样式就可以修改格式了。因此，很早我就习惯把文字格式固定化，并直接写入自定义样式，然后每次直接指定样式即可。
个人常用的word文档的如下项目，分别设置样式：
- 文档结构格式
- 标题:hn(n=1~4)
- 条款项：text
- 正文格式
- 正文：text
- 正文列表：item
- 图片表格：imtb
- 表格图片标题：capt
- 公式：equ
- 附注：note
页面设置
- 页边距
- 左：2.5cm
- 上：2.5cm
- 右：2.0cm
- 下：2.0cm
- 页眉
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：五号
- 页眉顶端距离：1.5cm
- 边框：段落底部边框，0.5磅
- 选项：首页不同（双面打印时奇偶页不同）
目录格式
目录二字中间隔2个空格，居中显示，大纲级别为1级
目录采用“引用”方式自动生成，一般显示到2级标题或3级标题，建议显示为超链接
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：小四
- 行距：1.3倍
- 对齐：两端对齐，页码右对齐
- 目录每降一级左缩进增加2字符
小四1.3倍行距相当于20磅行距
标题格式
所有编号与标题之间应有一个空格
所有标题后不加标点符号
- 一级标题
- 形式：1 ×××
- 字体：黑体(Arial)，加粗
- 字号：三号
- 对齐：两端对齐/居中
- 行距：1.3倍行距，段前24磅，段后18磅
- 大纲级别：1级
- 二级标题
- 形式：1.1 ×××
- 字体：黑体(Arial)
- 字号：小三
- 对齐：两端对齐
- 行距：1.3倍行距，段前18磅，段后6磅
- 大纲级别：2级
- 三级标题
- 形式：1.1.1 ×××
- 字体：黑体(Arial)
- 字号：四号
- 对齐：两端对齐
- 行距：1.3倍行距，段前12磅，段后6磅
- 大纲级别：3级
- 四级标题
- 形式：1.1.1.1 ×××
- 字体：黑体(Arial)
- 字号：小四
- 对齐：两端对齐
- 行距：1.3倍行距，段前6磅，段后6磅
- 大纲级别：4级/正文
- 条、款、项
- 形式
1. ×××1) ×××① ×××
- 格式：使用正文格式
- 形式
正文格式
- 正文文本
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：小四
- 行距：1.3倍
- 对齐：首行缩进2字符
- 列项
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：小四
- 行距：1.3倍
- 对齐：左缩进2.5字符，悬挂缩进1.5字符
- 项目符号：棱形、箭头、横线等
- 表格文字
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：小四
- 行距：单倍行距
- 单元格对齐：垂直居中
- 单元格边距：四周均为0.08cm
- 图片
- 文字环绕：嵌入式（尽量少用浮动或环绕式）
- 行距：单倍行距
- 对齐：居中
- 图表标题
- 字体：黑体(Arial)
- 字号：小四
- 行距：1.3倍行距
- 对齐：居中
- 格式：
图1-1 xx图，表1-1 xx表形式
- 公式
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：小四
- 行距：单倍行距
- 对齐：两端对齐、不缩进，设置制表符并用tab排版
- 制表符
- 20字符(7.5cm)处设居中制表符
- 42字符(15.5cm)处设右对齐制表符
- 附注
- 字体：宋体(Times New Roman)
- 字号：五号
- 行距：1.3倍
- 对齐：无缩进
- 换行：用Shift+Enter键(换行符)换行
